每次我們談到辦公室裝修，很多行政合伙人都會感受到此刻的壓力。
為什么其他人的辦公室裝飾得那么好，那么輕松？
為什么其他人的管理者根本不擔(dān)心裝飾？
為什么人們在裝飾自己的家時很少撕X？
因為別人的管理是單獨進行裝修，做項目管理。你不必碰石頭過河，你可以在任何你能做到的地方。
辦公室裝修本身就是一個大小工程活動。
在大企業(yè)管理模塊下，設(shè)有基礎(chǔ)設(shè)施工程部，中小企業(yè)的CEO經(jīng)常親自參與裝修項目的控制。作為大多數(shù)管理者都會參與的職業(yè)經(jīng)歷之一，辦公室裝修如何？你熟悉所有的鏈接嗎？能否很好地處理突發(fā)事件，是我們工作能力的重要體現(xiàn)。
今天，我來和朋友們分享一下辦公室裝修項目管理中的一些注意事項。我希望下次能幫助你保持辦公室裝修的穩(wěn)定。
1、項目啟動期間應(yīng)做哪些準備工作？
在政部門接到裝修工程任務(wù)之前，不要著急。以有序的方式從以下幾點開始：
收集并確認需求：裝修工程開工前，行政部要充分了解公司管理層和部門對新辦公環(huán)境的期望和需求。例如：不同部門的特點、研發(fā)無需干擾安靜，銷售和客服部門的電話和電話更容易影響到其他部門的辦公室等。
同時，成立項目組。項目組主要成員有：行政、IT、財務(wù)、采購（合格企業(yè)需要基本建設(shè)團隊）、法律事務(wù)，團隊成員分工同步確認。項目組成員確認后，應(yīng)在第一時間擬定項目進度計劃，各節(jié)點確定責(zé)任人。
盡可能確定內(nèi)部預(yù)算：當許多企業(yè)行政管理部門處理辦公室裝修時，老板可能不會先給出預(yù)算范圍和限制，但當多家裝修供應(yīng)商提交設(shè)計報價時，便瘋狂地削減預(yù)算，使之行政管理用5W預(yù)算裝飾50W的效果，這往往消耗行政和供應(yīng)。商人的精力增加了談判的內(nèi)部成本。
在完成項目預(yù)算編制的同時，需要對預(yù)算采辦項目進行分解，確定實際的后續(xù)責(zé)任人，定期收集采辦信息，進行后續(xù)的實際比較。
篩選裝修供應(yīng)商：辦公裝修不能脫離供應(yīng)商的參與。裝修工作開始時，根據(jù)公司裝修情況，行政部門需要同步篩選第三方項目管理團隊、設(shè)計公司、造價顧問公司、施工承包商、IT、裝修保潔、綠化種植、火災(zāi)報告等等。
我們需要與物業(yè)公司溝通，仔細確認物業(yè)管理要求的細節(jié)，以便在投標過程中提前通知供應(yīng)商。
整個采購管理：裝修工程涉及到大量的采購工作。一般來說，采購團隊要分開分組，申請財務(wù)支持渠道，確定項目采購規(guī)則，審核付款流程，保持效率的節(jié)奏。在采購過程中，應(yīng)注意定制周期的采購，如家具等。
只有在前期確定裝飾工程的總體和詳細要求，完成本工程的總體規(guī)劃和時間節(jié)點，才能方便地進行后續(xù)設(shè)計、施工和居住工作。
2、在項目中期，將遇到哪些坑？
但以下是我們認為具有重大影響的要點，各部門應(yīng)密切關(guān)注：“消防申報與驗收：辦公裝修的消防申報與驗收流程、注意事項和消防驗收標準，作為一個整體。G由于一個環(huán)節(jié)出了問題，項目的時間就會延誤?！蹦壳?，相對有效的解決辦法一般是由當?shù)赜匈Y質(zhì)的裝修公司或物業(yè)、第三方消防工程公司代理。
強弱電：裝修時，要評估辦公配套設(shè)施強弱電送電的現(xiàn)狀是否滿足自身需要。變電線路的造價取決于辦公樓的實際情況，可大可小。
施工時間：企業(yè)管理部門一般要求辦公裝修工程的時間更緊，但不同的建筑裝修時間有不同的規(guī)定，如有特殊情況，需要納入ADVA整個裝修工程的時間管理。
多方對接：建立時間節(jié)點、權(quán)力和對人的責(zé)任。
除這些更有影響的“坑”外，還容易出現(xiàn)中期裝修、資金結(jié)算不足、工程建設(shè)滯后、中期驗收等細節(jié)坑。在此期間，行政部門提前發(fā)現(xiàn)問題，也可以解決以后的聯(lián)合和若干問題。
3、在項目結(jié)束時，政府需要做什么？
在后期的辦公裝修中，驗收和居住是*后一步。
我們談了很多與驗收有關(guān)的干貨細節(jié)，驗收貫穿整個裝修過程。*后的工作就要完成了。
特別關(guān)注的是：
前期裝修質(zhì)量應(yīng)通過合同鎖定，以便后期驗收順利進行。
合同是確保項目實施和實現(xiàn)項目目標的基礎(chǔ)。
在裝飾工程中，項目經(jīng)理在明確工程目標的基礎(chǔ)上，對合同執(zhí)行過程中容易發(fā)生爭議的條款，提前與裝飾分包商進行溝通和完善，對合同條款進行澄清，對通過合同條款鎖定工程工期、質(zhì)量、成本、驗收等內(nèi)容，并保證工程的不時實施。根據(jù)法律。
搬遷注意事項
竣工驗收及綜合調(diào)試、竣工驗收及整改后，裝修工程竣工后，通過多種方式保證*佳的空氣質(zhì)量，做好搬遷準備，服務(wù)人員應(yīng)做好內(nèi)部溝通工作。與各部門聯(lián)系，確保搬遷順利，提前與供應(yīng)商達成良好的協(xié)議，做好裝修等工作。在響應(yīng)計劃時，要做好員工培訓(xùn)和信息宣傳工作。
在搬遷過程中，經(jīng)驗豐富的管理人員會知道，搬遷意味著大量的舊家具將閑置。
如果能充分利用原有家具，更新整體家具采購計劃，可以在軟裝安裝改造后期補貼一定的費用，節(jié)省一定的開支。
辦公裝修是企業(yè)的一項大成本投資
通過專業(yè)的項目管理能力，能夠有效地保證項目的進度，解決可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險，有效地控制項目實施過程中的突發(fā)事件，使辦公室裝修按時、按質(zhì)、按量完成。
它不僅是一個輝煌的企業(yè)業(yè)績，也是一個重要的事業(yè)經(jīng)驗。
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