成功的辦公室建設和辦公室裝修工程具有一定的共性，包括選擇適當?shù)膮⑴c人。保持參與人員的連續(xù)性。具備一套清晰、詳細而周全的流程，以及相關人員具有與該事務相關的廣博知識，下面是小編為大家總結(jié)領企成功的四個關鍵因素。
(一)詳盡實用的流程說明
從開展項目的前設計到后建設階段，應該有一個闡述清晰的流程說明文件。這一環(huán)節(jié)非常重要，但經(jīng)常被忽視。作為辦公室的使用方代表，可以通過審閱這個流程說明了解一些關鍵控制點的實施過程提前發(fā)現(xiàn)問題，避免較大疏漏。同時還可以作為施工過程中間控制的依據(jù)。
(二)專業(yè)實用的設計
1.不可忽視的初步設計
初步設計相對來說指導施工意義不大，僅對招投標公平，但在設計階段是非常重要的，因為在該階段是對設計方案及整體結(jié)構確定的階段；在國外初步設計在整個設計時間中占了很大的比例，等到方案成熟之后，才進人施工設計分階段，而在我國因為各種原因的限制程序卻是相反的，所以在設計中容易反復，會出現(xiàn)很多同題。
2.專業(yè)的設計者
專業(yè)的設計者應該是在辦公室的成功設計和建設方面具有豐富的經(jīng)驗和閱歷的專家。這是成功設計的基礎。一般設計師往往只具有普通辦公建筑、民用建筑的設計知識和經(jīng)驗，很少涉足辦公室領域；而了解辦公室功能的通常是一些實驗臺、通風柜的設計者，而他們并不了解建筑設計的知識，因此他們畫出的設計圖，施工方看不懂。
3.設計與施工的關系
設計與施工是相輔相成的，辦公室裝修工程設計的好壞直接關系到施工成本和施工的難易程度，同時，施工又反作用于設計，如果施工上不可行，將會否定這個設計方案。相反，將施工中出現(xiàn)的問題逐一解決，會使得設汁更為完善。施工設計是對初步設計的細化，對基礎數(shù)據(jù)完整的采集，如果中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題，都會影響設計質(zhì)量。
(三)良好的溝通協(xié)作
在整個辦公室裝修工程中，所有參與者要保持協(xié)調(diào)一致，同時與權威機構保持良好的溝通。如辦公室代表必須在一些關鍵問題上如實向辦公室的領導匯報，充分了解領導的意圖，并予以貫徹實施；辦公室代表必須與辦公室領導以及分管領導保持溝通，及時將需求通知辦公室代表，設計方、施工方、監(jiān)理方，并能確保辦公室需求付諸實現(xiàn)。
(四)盡職盡責的項目經(jīng)理
項目經(jīng)理是施工總包的代表，他必須給予客戶高度信任，并自始至終參與整個項目，他所肩負的責任就是領導現(xiàn)場所有施工隊伍準時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作。項目經(jīng)理是項目計劃工作的主要負責人，是項目的組織者、協(xié)調(diào)者、溝通者，處于整個項目的中心位置，要溝通和協(xié)調(diào)各方關系，及時解決各種矛盾，事先發(fā)現(xiàn)問題隱患并及時排除，保證項目的全面實施需要獲得足夠的人力、物力和財力資源，并合理地分配項目任務，使項目得以順利進行。
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